Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Das IT-Dienstleitungszentrum des Freistaats Bayern im Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung betreibt im Auftrag des Bayerischen Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat, Odeonsplatz 4, 80539 München folgende IKT-Infrastruktur-komponenten des Freistaats Bayern

• Bayerische Verwaltungs-PKI
• Bayerische SSL-PKI
• Bayerische Infrastruktur-PKI
• Prüfung für elektronisch signierte Dokumente
• Virtuelle Poststelle des Freistaats Bayern
• Bayerischer Landesmaster des Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnisses (DVDV)
• eID-Service - Identitätsmanagement beim neuen Personalausweis
• Signaturprüfer für digitale Signaturen

Grundsätzlich können diese Dienste von allen Mitarbeitern bzw. öffentlichen Stellen innerhalb der öffentlichen Verwaltung im Freistaat Bayern genutzt werden. Mit dieser Portalseite stellt Ihnen das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung allgemeine Informationen zu oben genannten Diensten zur Verfügung.

Im Rahmen dieser Portalseite werden personenbezogene Daten verarbeitet. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für diese Portalseite informieren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Portalseite ist das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, Alexandrastraße 4, 80538 München, Telefon: 089 / 2129 - 0, E-Mailadresse: poststelle@ldbv.bayern.de.

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:

Für Fragen zum Datenschutz für diese Portalseite ist unser Datenschutzbeauftragter / unsere Datenschutzbeauftragte unter Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern, St.-Martin-Straße 47, 81541 München, Telefon: 089 / 2119-0, E-Mailadresse: datenschutz@ldbv.bayern.de erreichbar.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns über diese Portalseite Kontakt (via E-Mail, Telefon) aufnehmen, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) von uns zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe, e) der Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO) i.V. m. Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) i.V. m. Art. 12 Abs. 3 Satz 2 Vermessungs- und Katastergesetz (VermKatG).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb des IT-Dienstleistungszentrums des Freistaats Bayern im Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung werden Ihre Daten von den für die Anfragenabwicklung zuständigen Organisationseinheiten verarbeitet.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungs-behörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person

Als Betroffener einer Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz als die für öffentliche Stellen des Freistaats Bayern zuständige Aufsichtsbehörde (Art. 20 BayDSG i. V. Art. 77 DSGVO). Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Telefon: 089 212672-0, Telefax: 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Technische Umsetzung

Diese Portalseite wird betrieben durch das

IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern im Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, St.-Martin-Straße 47, 81541 München, E-Mail:  poststelle@ldbv.bayern.de

Protokollierung

Wenn Sie diese Portalseite aufrufen, übermitteln Sie während einer laufenden Verbindung über Ihren Internetbrowser folgende Daten an das Zentrale Sicherheitsgateway des Landesamtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zu einzelnen Nutzern herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.

Webanalyse-Tool Matomo (ehemals Piwik)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst  anonymisiert und erst dann von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Für den Einsatz des Webanalyse Tools verwenden wir Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden. Folgende Cookies werden eingesetzt:

• Session-Cookie aktiv (für die technisch und funktionell korrekte Bereitstellung) bis zum Ende der Browser Sitzung
• Besucher-Cookie zur Wiedererkennung mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu 7 Tagen
• DNT-Cookie (do not track) zur Umsetzung eines erklärten Widerspruches (OptOut) mit einer Gültigkeitsdauer von 2 Jahren

Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der ano-nymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.

Wenn Sie die Aufzeichnung zu statistischen Zwecken nicht erlauben wollen, entfernen Sie bitte das Häkchen in dem Kasten unterhalb dieser Erklärung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Wahl hier neu treffen müssen, wenn Sie Ihren Browser wechseln oder Ihre Cookies bereinigen.

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung der Portalseite verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Wenn diese Cookies blockiert werden, ist eine korrekte Nutzung der auf diesem Webserver angebotenen Portalseite nicht mehr möglich. Diese technisch notwendigen Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Auf dieser Seite werden aktive Komponenten wie JavaScript oder Active-X-Controls ausschließlich zu Funktionalitätszwecken verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Sichere Datenübertragung

Wenn Sie diese Portalseite aufrufen wird zwischen ihrem Webclient und unserem Webserver eine mit HTTPS und der Einstellung Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Protokoll TLS 1.2 aufgebaut, so dass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnis-nahme durch Dritte geschützt sind.

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung ("Spamfilter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postweg an uns zu senden.

Zum Verschlüsseln steht Ihnen die S/Mime (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) Methode zur Verfügung.

Mit S/MIME verschlüsselte E-Mails können Sie an folgende E-Mail-Adressen senden:

poststelle@ldbv.bayern.de, pki-support@ldbv.bayern.de

Den benötigten Kommunikationsschlüssel (Zertifikat) können Sie vom externen Verzeichnisdienst des Bayerischen Behördennetzes unter der Adresse "directory.bayern.de" mittels Ihrer Verschlüsselungs-software abrufen.

Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie – falls dies nicht möglich ist – mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdiger Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.

Weiterer Hinweis

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.